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Kenvue職涯隱私權政策

最後更新日期：[2023年8 月 25 日]

Kenvue 重視您的隱私，並承諾盡責管理、使用和保護個人資訊。本職涯隱私權政策（「政策」）說明位於美國的 Johnson & Johnson Consumer Inc. 或 Kenvue 集團的其他關係企業（統稱為「Kenvue」、「我們」或「我方」）線上或離線蒐集有關您在 Kenvue 工作申請和未來職涯機會的資訊的做法。Kenvue 會擔任這類資訊的資料控制者，詳情如下所述。您可能存取本政策的相關網站頁面，在本政策中統稱為「職涯網站」。

我們蒐集的個人資訊類型

您提供的資訊

我們會蒐集與您在 Kenvue 的工作申請、溝通和未來職涯機會有關的個人資訊。

我們蒐集的資訊包括：

· 聯絡資訊：姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址和其他聯絡資訊

· 申請資料：履歷 (CV)、簡歷和求職信

· 經驗：之前的工作、實務和其他相關經驗

· 教育：教育，包括程度、類型、主修、學位、文憑和證書，以及機構

· 感興趣的職位：感興趣的職位、職務和機會，以及提供的職位（如適用）

· 技能：知識、技能、語言，以及其他能力

· 證書：持有的專業和其他工作相關執照、許可和證書

· 參考詳細資料：您提供與資格和工作參考資料相關的資訊

· 線上帳戶資訊：存取職涯網站的使用者名稱和密碼、應用程式識別碼、網際網路通訊協定 (IP) 位址和可能自動蒐集的裝置識別碼

· 通訊偏好：偏好的通訊方式和語言

· 活動資訊：飲食限制、差旅和住宿細節、用於進入我們實體場所的政府核發的身分證件，以及其他特定招募面試、會議或其他活動的特定細節

· 工作授權：工作授權狀態和相關簽證或其他移民資訊

· 衝突檢查資訊：有關非 Kenvue 公司之個人關係和外部董事會成員的資訊、任命、職務，以及可能與 Kenvue 產生潛在利益衝突的其他資訊（僅於與最後入圍候選人相關要求時）

· 其他資訊：您選擇提供給我們的任何其他資訊（如聘僱偏好、外派意願、目前薪資、期望薪資、獎勵或專業會員資格）

在適用法律允許的範圍內，我們可能會詢問有關您的種族／族裔、性別和殘疾的問題（「多元化資訊」），以監控平等就業機會。在適用法律允許的情況下，我們也可能在有條件錄用之後詢問犯罪紀錄（「犯罪紀錄」）。除非另有明確規定或法律要求，請您避免在申請中提交可能被視為敏感資訊的資訊。敏感資訊包括有關您的種族、宗教、族裔、國籍或原國籍、年齡、性別認同、性生活或行為或性傾向、婚姻狀況、醫療或健康資訊（包括殘疾狀態）、基因或生物識別資訊、政治或哲學信仰、政黨或工會會員、退伍軍人身分、照片、背景調查資訊、司法資料（例如刑事紀錄或其他司法或行政程序的資訊）。

透過 Kenvue 職涯網站提交或以其他方式與我們的人才招募專員分享的任何資訊必須真實、完整，且不會造成誤導。若故意提交不正確、不完整或誤導性的資訊，可能導致在申請過程中拒絕您的申請，如果在受僱於 Kenvue 後發現，則可能受到懲處，包括立即終止僱傭關係。此外，您有責任確保提交的資訊不會侵犯任何他人的權利。

如果在申請時向我們提供推薦人或任何其他人的個人資訊，您有責任在提供資訊之前獲得該個人的同意。提供他人的個人資訊，即表示您確認已取得此類同意。

其他來源資訊

基於申請相關的背景調查報告之目的，以及適用法律允許及／或您同意的情況下，Kenvue 將從其他來源取得有關您的資訊。

這些其他來源可能包括：

· 推薦人：關於工作經驗、教育、技能、個性和其他資訊詳情，或來自已確認的推薦人和前雇主的資訊（可能採用書面形式或透過電話）

· 教育紀錄：獲得的成績單、文憑、學位或證書，以及來自教育或職業機構的出席證明或相關證明

· 認證：認證、授權和停權狀態

我們蒐集此資訊的原因

我們基於以下一個或多個原因，而蒐集和處理有關您的資訊：

· 因為您自願提供此資訊並同意我們處理。

· 因為在您受僱之前，這些資訊是根據您的要求的候選資格採取必要步驟的資訊。

· 因為這些資訊對我們來說特別重要，且我們依法擁有特定的合法利益來處理這些資訊。

· 遵守法律義務；或是

· 為保護您或任何人的重要利益而有其必要。

如果是基於您的同意蒐集或處理，您可以在適用法律允許範圍內，隨時撤銷同意，請按照「聯絡我們」一節的指示與我們聯絡。

下表包含關於我們如何使用您的個人資訊以及此類使用的法律依據的更多詳細資訊。

經您同意，將您的相關資訊將加入我們的職涯系統或資料庫，並可能予以保留（如下所述），用於考慮您在 Kenvue 及其關係企業的其他工作機會（您所應徵職缺之外的機會）。我們可能會透過電子郵件或電話與您聯絡，詢問可能符合我方需求和您的興趣的其他機會。我們也可能向您發送您可能感興趣的一般人才招募通訊。

如果聘用您，所蒐集的申請相關個人資訊，可能會納入我們的人力資源系統，並用於管理新進人員流程。任何此類資訊均可成為您員工檔案的一部分，並用於其他與聘僱相關的目的。

透過職涯網站向我們提供個人資訊，或向人才招募專員提供個人資訊均屬自願，但對於招募流程而言是必要的。根據適用法律，如果您未提供足夠的資訊，招募流程考慮您的 Kenvue 公司可能無法考慮您的職涯申請，或者如果您獲聘用，則無法考慮您後續的晉升、調職或外派。

資訊披露和傳輸

Kenvue 與其參與評估職缺候選人的關係企業分享候選人的個人資訊。Kenvue 將繼續對傳輸予各實體及由各實體使用的個人資訊負責。可在此處查閱關係企業的清單和地點： https://investors.kenvue.com/financials-reports/

我們會限制存取此類個人資訊予本政策所述目的需要瞭解資訊的人員，包括招募、人力資源，以及資訊技術部門的人員；這些人是負責您所申請職位的部門人員，或者可能對您感興趣的人員，或以其他方式參與招募流程的人員。Kenvue 也會與經核准的第三方服務提供者分享個人資訊，以協助他們向我們提供服務，包括託管和經營職涯網站、招募協助，以及背景調查處理。

向我們披露您的個人資訊可能包括將您的個人資訊傳輸至其他國家，包括美國或我們或服務提供者營運所在的任何其他國家。針對傳輸至其他國家，我們已採取適當措施保護您的資訊。

其他資訊的使用和披露

我們也會在必要或適當的情況下使用和披露您的個人資訊，尤其是當我們有法律義務或合法利益時：

· 為遵守適用法律。

o 這可能包括您居住國以外的法律。

· 為回應公家和政府機關的要求。

o 這些可能包括您居住國以外的主管機關。

· 為配合執法單位。

o 例如，當我們收到執法要求和命令時。

· 基於其他法律原因。

o 為執行我們的條款與條件。

o 為回應法院傳喚或其他司法命令；以及

o 保護我們及／或關係企業、您或其他人的權利、隱私、安全或財產。

· 與銷售或商業交易有關者。

o 我們具有合法利益，可在業務、資產或股票（包括與任何破產或類似程序相關者）全部或任一部分有任何重組、合併、出售、合資、轉讓、轉移或其他處置的情況下，向第三方披露或傳輸您的個人資訊。

資料保留

我們將在達成本政策所述目的所需的期限內保留個人資訊。用於確定保留期的標準可能包括以下一項或多項：(a) 只要我們與您保有持續關係；(b) 我們受法律義務約束的要求；以及 (c) 根據我們的法律立場（例如適用的限制法規、訴訟、稽核或監管調查）。我們也遵循 Kenvue 的全球保留時間表，用以遵守全球法律與法規，同時符合當地和國家的特定規定。

依照任何適用的法律或法規義務，我們可能會從資料庫中移除非使用中帳戶的個人資訊。此外，Kenvue 可隨時從資料庫中刪除有關您的個人資訊（包括您的履歷／簡歷），無需提供任何理由。因此，請自行保留您提供給我們的個人資訊副本。

被動資訊蒐集：COOKIE 和類似技術

當您瀏覽職涯網站時，我們和服務提供者可能會自動蒐集某些資訊。在任何職涯網站的頁尾，您可以存取《Cookie 注意事項》或《Cookie 政策》，裡面詳細說明 Cookie（及類似）技術的運用。《Cookie 注意事項》或《Cookie 政策》包含有關如何同意這些技術的資訊（如適用）。

我們和服務提供者可能會以下列方式自動蒐集和使用資訊：

· 透過您的瀏覽器：大多數瀏覽器會蒐集某些資訊，例如您的媒體存取控制 (MAC) 位址、電腦類型（Windows 或 Mac）、螢幕解析度、作業系統名稱和版本，以及網際網路瀏覽器類型和版本。如果您透過行動裝置存取網站，我們可能會蒐集類似的資訊，例如裝置類型和識別碼。我們使用這些資訊來確保網站正常運作。

· IP 位址：IP 位址是由網際網路服務提供者自動指派給您電腦的號碼。每當使用者造訪職涯網站時，我們的伺服器紀錄檔會自動識別和記錄 IP 位址，以及造訪時間和造訪的頁面。蒐集 IP 位址是標準做法，由許多線上服務自動完成。我們將 IP 位址用於計算網站使用量、診斷伺服器問題，以及管理網站等目的。我們也可能從 IP 位址推算您的大致位置。

· 裝置資訊：我們可能會蒐集有關行動裝置資訊，例如唯一裝置識別碼，以瞭解您使用本服務的方式。

選擇和存取

如果在職涯網站上註冊，您可以登入職涯網站和更新帳戶資訊（如適用），以存取、檢閱和變更儲存在其中的個人資訊。更新後的個人檔案將在您下次線上使用帳戶申請工作時作為預設值。若要變更已提交供特定職位考慮的個人資訊，請更新個人檔案並重新提交該職位的申請。我們鼓勵您在個人資訊變更或不正確時，立即更新。

在適用法律允許的情況下，您可以要求檢閱、存取、更正、更新、限制、隱藏或刪除個人資訊；要求我們停止使用個人資訊；或要求個人資訊的副本或可攜性。您可以按照下方「聯絡我們」一節所述方式與我們聯絡，來提出任何此類要求。我們將根據適用法律回應要求，如果任何情況導致回應延遲，將立即通知您。若提出此類要求，請明確說明希望存取或更改的個人資訊、是否希望從資料庫中隱藏您向我們提供的個人資訊，或以其他方式告知您希望對我們使用個人資訊施加哪些限制。

為了保護您的安全，我們僅就您用來向我們傳送要求的電子郵件地址相關資訊執行要求，也可能需要在處理要求之前驗證您的身分。請注意，根據適用的資料保護法律或其他法律法規，某些個人資訊可能不受此類要求範圍內。

安全

Kenvue 會實施適當的管理、實體和技術措施，以符合適用的隱私和資料安全法律法規來保護個人資訊。若 Kenvue 聘請第三方服務提供者來儲存或處理個人資訊，該提供者便會接受評估，確認其符合業界標準安全措施的能力，能夠確保個人資訊的機密性和完整性。

如果您有理由相信與我們互動不再安全，請立即根據下方「聯絡我們」一節通知我們。

Kenvue 特此聲明，在當地法律允許的範圍內，就其自身及其關係企業和承包商對您的職涯申請蒐集的任何個人資訊遺失、濫用、非法存取、披露、更改或銷毀或未及時交付至我們的職涯網站，我們概不負責。

第三方網站連結

職涯網站可能包含其他網站的連結。本政策不涉及任何第三方的隱私、資訊或其他做法（我方亦概不負責），包括職涯網站連結之第三方經營的網站或服務。在職涯網站上加入連結並不表示 Kenvue 或我們的關係企業認可連結的網站或服務。我們鼓勵候選人在存取這些網站時，閱讀這些網站的隱私政策或使用條款。

Kenvue 是提供平等機會的雇主，這表示我們為所有申請人提供平等待遇。Kenvue 不會基於以下受保護理由直接或間接歧視任何人：任一招募區域的種族、膚色、性別、性別認同、性傾向、國籍、原國籍、原族裔、宗教、信仰或信念、年齡、殘疾、婚姻狀況、退伍軍人身分或遺傳資訊。

自動化處理

對於某些職務，我們使用自動化工具來協助處理和評估工作申請。這些工具利用複雜的演算法和機器學習技術，協助進行以下操作。

這些工具將比對申請相關資訊與目標職務的特定要求和資格，以標記任何缺少的資格並為您的申請指派排名。接著，這些排名將用於排序優先審查申請，招募團隊成員可以看到這些排名，作為決定是否在招募流程中晉升候選人時考慮的其中一個因素。

· 最低要求：根據您提供的資訊，我們使用自動化工具，判斷您是否符合職位的最低要求。例如，如果該工作需要三年經驗的軟體開發人員，這些工具將分析您透過職涯網站提交的表單中的選擇及／或申請相關資料中蒐集到的字組和文字模式，以確定是否有此類經驗。某些情況下，這些自動化工具可能會導致您的申請遭到拒絕，而招募團隊的成員不會再進行其他審查。

· 工作符合程度排名：我們使用自動化工具為您的申請指派百分比值，以評估您的申請與目標職務要求之間的契合度。我們的工具可能仰賴幾個因素來指派這些百分比，其可能因工作而異。例如，對於某些工作，特定的實務經驗可能比證書更具相關性，而其他工作則可能相反。根據分析，自動化工具可以為 Kenvue 招募員工提供可能符合相關職位資格的候選人概述。然後，Kenvue 員工將評估這些建議，並根據我們的標準流程，將候選人移動至接下來的招募流程。

適用於工作申請的法律

職涯網站可讓您申請全球工作，這是 Kenvue 集中全球招募功能的優勢。職涯網站在美國營運。因此，您提交給職涯網站或人才招募專員的任何個人資訊，都將在美國處理和儲存，亦將受到美國法律約束。如果我們與位於其他國家作為潛在雇主身分的關係企業分享您的個人資訊，該關係企業將依照本政策處理您的個人資訊。將由聘僱關係企業依據該工作所在國家的法律，做出任何聘僱或其他聘僱相關決決定。

關於兒童

職涯網站不適用於任一司法管轄區的未成年人。請注意，您必須證明已年滿所在國家的法定成年年齡，才能繼續人才遴選流程。

KENVUE 現任員工

如果您目前為 Kenvue 或我們的關係企業工作，則必須有資格申請 Kenvue 內部的其他職位，才能使用職涯網站。若接受此類職位，您的福利計畫和人力資源政策可能會發生變化。請諮詢人力資源經理，瞭解關於新職位的申請資格、福利計畫和適用於該職位的人力資源政策。

職涯網站無意散布給任何司法管轄區或國家的任何個人或實體，或由該個人或實體使用，而此類散布或使用會違反當地法律或法規。

政策變更

我們保留隨時修訂本政策的權利，以因應 Kenvue、職涯網站，或產業或法律趨勢變化的未來發展。本政策上方的「最後更新日期」圖例說明本政策最後修訂的時間。任何變更將在我們在職涯網站上發布修訂後的政策時生效。

與我們聯絡

如有任何問題或要求，請隨時透過 https://www.kenvue.com/careers-contact-us 與我們聯絡

由於電子郵件通訊並非總是安全無虞，請勿在傳送給我們的電子郵件中包含敏感資訊。

特定司法管轄區的其他條款

非洲適用之其他條款

南非

如果對我們蒐集、使用或披露個人資訊有任何問題、意見或投訴，或者認為我們未遵守本政策或相關南非法律，歡迎寄送電子郵件至 emeaprivacy@kenvue.com，聯絡我們的資訊長。您可以向南非資訊監管機構提出投訴，聯絡方式為https://inforegulator.org.za/complaints/。

美洲地區的其他條款

巴西

如果對我們蒐集、使用或披露個人資訊有任何問題、意見或投訴，或者認為我們未遵守本政策或相關巴西法律，歡迎寄送電子郵件至 latinamericaprivacy@kenvue.com 聯絡資料保護長。您可以向國家資料保護局 (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) 提出投訴。更多資訊請見 www.gov.br/anpd/pt-br。

加拿大

在適用法律允許的情況下，我們也可能在未經您同意的情況下蒐集和處理個人資訊。

除了上述的個人資訊類型外，可能還會蒐集類似社會安全號碼的號碼。

哥倫比亞

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的哥倫比亞法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。

哥斯大黎加

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的哥斯大黎加法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。您可以向國家資料保護局 (Agencia de Protección de Datos de los Habitantes -Prodhab-) 提出投訴。更多資訊請見 www.prodhab.go.cr。

墨西哥

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的墨西哥法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。您可以向國家資料保護局 (Instituto Nacional para la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos) 提出投訴。更多資訊請見 home.inai.org.mx。

巴拿馬

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的巴拿馬法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。您可以向國家資料保護局 (Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información – ANTAI) 提出投訴。更多資訊請見 www.antai.gob.pa。

秘魯

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的秘魯法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。您可以向國家資料保護局 (Autoridad de Protección de Datos Personales) 提出投訴。更多資訊請見 www.gob.pe/anpd。

烏拉圭

如欲要求更正、更新或刪除個人資訊，或者如果認為我們未遵守本政策或相關的烏拉圭法律，可使用本政策「聯絡我們」一節中敘明的管道向 Kenvue 提出要求。您可以向國家資料保護局 (Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales) 提出投訴。更多資訊請見 www.gub.uy/unidad-reguladora-control-datos-personales/。

亞太地區的其他條款

澳洲

如果對 Kenvue 對個人資訊的蒐集、使用或揭露有任何問題、意見或投訴，或者認為 Kenvue 未遵守本政策或相關澳洲法律，您可以聯絡 Kenvue 的隱私長，電子郵件為asiapacificprivacy@kenvue.com。

中國

除上述資訊外，我們還會根據中國法律提供的法律基礎蒐集和處理您的個人資訊。

敏感資訊是指如果外洩或非法使用，可能導致侵犯個人尊嚴或損害個人或財產安全的個人資訊，包括顯示生物特徵、宗教信仰、特定身分、醫療健康、財務帳戶，以及行蹤等方面的資訊。

原則上，在中國大陸境內產生或蒐集的個人資訊均會在中國大陸境內處理和儲存。為了達成上表所述目的，您的個人資訊可能會披露給 Kenvue 公司集團的成員（如欲取得關係企業最新清單，請造訪https://investors.kenvue.com/financials-reports/）和位於中國大陸以外國家或地區的授權第三方，包括但不限於美國、歐洲經濟區 (EEA) 內的國家、新加坡、澳洲，以及紐西蘭。我們將遵守相關法律法規以及 Kenvue 的資訊安全政策，以確保您的個人資訊在傳輸期間的安全，並透過合約條款或其他方式要求資料接收者對個人資訊提供妥善的保護。就向海外接收者披露的個人資訊行使存取權和其他權利的要求，可根據上述「聯絡我們」一節提交給我們。

如果我們根據您的同意處理個人資訊，您可透過「聯絡我們」一節所提供的資訊與我們聯絡，隨時撤銷同意。

如果對我們蒐集、使用或披露個人資訊有任何問題、意見或投訴，或者認為我們未遵守本政策或相關法律，歡迎寄送電子郵件至asiapacificprivacy@kenvue.com 聯絡個人資訊保護長。或者，您也可以透過「聯絡我們」部分的資訊向我們提出投訴。

若與本政策的規定不一致，包括但不限於定義（如敏感資訊），則將以中國《網絡安全法》、《個人信息保護法》及其實施措施，以及與網路安全和資料保護相關的其他中國法律法規為優先。

您的個人資訊會根據適用法律跨境傳輸至中國大陸境外。

印度

您可以透過 asiapacificprivacy@kenvue.com 向我們的申訴長提出投訴。

日本

根據適用法律，我們只會使用《行政程序中為識別特定個人之編號利用法》（Act on the Use of Numbers to Identify a Specific individual in the Administrative Procedure，2013 年 5 月第 27 號法案）第 2 條第 7 項定義的的「個人編號」。

南韓

銷毀個人資訊時，我們會以使其無法讀取或無法重建的方式進行銷毀。

您可以聯絡 Kenvue 隱私長，電子信箱： asiapacificprivacy@kenvue.com。

泰國

如果對我們蒐集、使用或披露個人資訊有任何問題、意見或投訴，或者認為我們未遵守本政策或相關法律，歡迎寄送電子郵件至asiapacificprivacy@kenvue.com 聯絡資料保護長。或者，您可以向泰國個人資料委員會 (Personal Data Committee of Thailand) 提出投訴。

歐洲適用之其他條款

歐洲經濟區 (EEA)

我們可能會將您的個人資訊傳輸至 EEA 以外的國家。其中一些國家獲得歐盟執行委員會認可，為根據 EEA 標準提供適當程度的保護（完整國家清單請見 http://europa.eu）。有關從 EEA 傳輸至歐盟委員會認為不適當的國家，我們已採取適當的保護措施，例如《歐盟標準契約條款》(EU Standard Contractual Clauses)，以保護您的個人資訊。您可以透過 emeaprivacy@kenvue.com 聯絡我們的資料保護長，以取得這些措施的副本。如果對本注意事項的解釋或操作有疑問，亦可聯絡資料保護長。可向所在國家的監管機構提出投訴。您可以在 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm 或歐盟執行委員會網站的搜尋功能下找到監管機構清單。

您申請職位的當地 Kenvue 關係企業，是個人資訊的資料控制者。

對於位於歐盟的個人， 您可以聯絡 emeaprivacy@kenvue.com，詢問與特定職缺公告相關的資料隱私權問題。

瑞士

我們可能會將您的個人資訊傳輸到位於瑞士以外的國家。關於從瑞士傳輸到資料保護程度不足的國家，我們已實施修訂後的《歐盟標準契約條款》，以保護您的個人資訊。

土耳其

如果上表列出的原因皆不適用，或如果需要將個人資訊傳輸至國外，我們便會要求您明確同意蒐集、傳輸和處理個人資訊。

適用的保留期結束時，就會刪除或匿名化您的個人資訊。您可以根據《土耳其資料保護法》(Turkish Data Protection Law) 和適用的土耳其法律向土耳其監管機構提出投訴。

英國 (UK)

我們可能會將您的個人資訊傳輸至英國境外。其中一些國家獲得英國認可，為根據英國標準（即 https://ico.org.uk 所列之國家）提供適當程度的保護。有關從英國傳輸至認為不適當的國家，我們已採取適當的保護措施，以保護您的個人資訊，例如《國際資料傳輸協議》(IDTA)、《附錄》或是《歐盟標準契約條款》。您可以透過emeaprivacy@kenvue.com 聯絡我們的資料保護長，以取得這些措施的副本。如果對本注意事項的解釋或操作有疑問，亦可聯絡資料保護長。您可以向英國的資訊專員辦公室 (ICO) 提出投訴。有關 ICO 的更多資訊，請造訪 https://ico.org.uk。