はじめに
Kenvueは、グローバルで社会的責任のある企業として、誠実さと高い倫理基準を持って世界中でビジネスを行っており、あらゆる形態の汚職と贈収賄に反対します。行動規範、人を第一に考え、消費者やビジネスパートナーの信頼を獲得するという私たちのコアバリューは、汚職と贈収賄を防止するという立場の中核を成しています。
賄賂や汚職への関与は、米国海外腐敗行為防止法 (FCPA)、マネーロンダリング防止法、現地および地域の汚職防止法、およびその他の現地および外国の法規制に違反します。このような活動は違法であるだけでなく、消費者に損害を与え、公正な競争を侵害し、透明性を欠く可能性があります。私たちの製品は、勧誘の結果としてではなく、常にそのメリットに基づいて自由に選択されるべきです。
Kenvueは、贈収賄と汚職に対してゼロトレランス方針を掲げています。私たちは、Kenvuerと第三者パートナーが会社の期待と要件を理解して遵守し、常に最高の倫理基準に従って行動するよう、あらゆる合理的な措置を講じます。
汚職防止と贈収賄防止の原則
価値の移転
Kenvueは、医療従事者 (HCP)、政府関係者 (GO)、または個人に対して、ビジネス上の利点と引き換えに価値のあるものを提供、約束、または与えることはなく、会社のビジネスと引き換えに何かを要求したり受け入れたりすることもありません。禁止されている行為の例は次のとおりです。
•リベート、円滑化のための支払い、その他の違法な支払いなどの不正行為
•ビジネスと引き換えに行われる慈善寄付
•会社への利益と引き換えに、個人またはその家族を会社の仕事に任命すること
多くの市場では汚職防止法や贈収賄防止法も制定されています。例えば、米国に本社を置く私たちは、米国海外腐敗行為防止法 (FCPA) および事業を行っている他の国の汚職防止法を遵守する必要があります。
Kenvueは、汚職防止法および贈収賄防止法の遵守を確保するために、組織のあらゆるレベルで内部統制を導入し、これらの内部統制を継続的に監査し、改善します。継続的なモニタリングには、既存の会計、帳簿と記録、内部管理システム、評価手順、リスク評価の文書化が含まれます。
HCPおよびGOとの関わり
世界規模でGOとのやり取りを管理する法律や規制があります。GOは、管轄区域に応じて、特別な倫理規定、開示義務、利益相反規定の対象となる場合もあります。GOとのやり取りの例には、ロビー活動、規制当局や検査官とのやり取りが含まれます。
一部のGOおよびHCPには、Kenvue製品の購入と使用に影響を与える場合があるため、公務の遂行、およびHCPの場合は臨床的判断を妨げる可能性のある実際の利益相反またはそのように認識される利益相反を回避することが重要です。HCP、GO、医療機関や政府機関への資金提供や支払い(契約上の取り決めなど)は、当社製品の現在または将来に予想される購入または推奨を決して条件にしてはなりません。これらの特別な考慮事項のため、Kenvueは、HCPおよび/またはGOとの特定のやり取りや、HCPおよび/またはGOが関与するプロジェクトに従事する前に、関連するビジネス活動を綿密にレビューします(特に、贈答品や接待などの価値の移転が含まれる場合)。
第三者仲介業者
Kenvueは時折、第三者の仲介業者と契約して、代理で活動を実施し、支払いを行う場合があります。FCPAおよびその他の汚職防止法に基づき、私たちの代理人による不適切な支払いまたはその他の価値の移転について、その行為が不適切であることを知っていた場合、または合理的に知っておくべきであった場合、Kenvueは責任を問われる可能性があります。
そのため、Kenvueは、第三者と協力する前に、ビジネス上の正当化や情報アンケートなどの適切なデューデリジェンスを行います。Kenvueはまた、第三者に対して、私たちに代わって汚職行為に従事することを禁止していることを通知します。Kenvueは、リスクベースの管理プロセスを通じて第三者を監視し、不正行為を調査し、必要に応じて適切な是正措置を講じます。
帳簿と記録
会社の帳簿および記録は、行われた取引を正確に反映し、汚職や贈収賄を偽装するために決して改ざんしてはなりません。会社は、
•適切な内部会計管理を確立して維持します
•一般に受け入れられている会計原則と一致する財務諸表を作成するのに十分な記録を保管します
•経費報告書の適切なレビューの実行を含め、すべての企業資産が適切に管理および会計処理されていることを保証します
Kenvueは、第三者から受け取った請求書に基礎となるサービスが正確に記載されており、上記の要件を遵守できるように十分な詳細が記載されていることを保証します。
政治、地域社会、慈善への寄付
Kenvueは、事業を行っている地域社会に貢献することが重要であると信じており、地域プロジェクト、地元および海外の慈善団体、およびその他の適格な受取人への寄付を許可しています。寄付を行う前に、外国を拠点とする慈善団体およびその他の受取人への寄付が、汚職防止法に違反する外国当局者への偽装の違法な支払いではないことを確認します。
リスクアセスメント
Kenvueは、世界各地で従事する事業活動のリスク評価を定期的に実施しています。これらのリスク評価では、贈収賄や汚職のリスクに関連する可能性のある現在の企業活動、将来の事業計画に基づく新たなリスク、進化する法規制環境、事業活動が行われる現地市場の汚職指数が考慮されます。
これらのリスク評価の結果は、コンプライアンス オフィスの優先事項への重要なインプットとなります。リスクが特定されると、コンプライアンス オフィスは、関連するビジネスリーダーと連携し、連携して緩和計画を作成し、実施します。これらの計画には、ポリシーと手順の強化、追加のトレーニングと教育の実施、フォローアップ監査と監視の実施、ガバナンス戦略の実施、管理行動計画の確立が含まれる場合があります。
リスク評価プロセスは、コンプライアンス プログラムを継続的に改善および強化し、コンプライアンスとビジネス間の戦略的連携を促進し、コンプライアンス プログラムの優先順位とリソースの割り当てをリスクに基づいて調整できるようにします。会社のリスク領域を見据えたリーダーシップを提供することにより、会社の汚職リスクを最小限に抑えます。リスク評価プロセスの結果として潜在的な不遵守または違法行為が発見された場合は、直ちに調査され、適時に完了します。
報告
私たちは、Kenvueインテグリティライン (www.KenvueIntegrityLine.com) を確立しており、禁止または違法な行為の疑いまたは既知の行為を安全かつ匿名の方法で報告できます。レポートはオンラインまたは電話で24時間年中無休で作成でき、多言語で利用できます。
結論
汚職防止法や贈収賄防止法に違反した個人や企業には罰則が科せられます。個人の場合、これには罰金、政府との特定の関係の剥奪、懲役、解雇を含む、会社による懲戒処分が含まれる場合があります。企業も罰金や資格剥奪に処される可能性があります。
Kenvueは、責任ある倫理的な企業を目指しています。私たちのブランドは世界中で高く認知されており、ビジネスの継続的な成功は、顧客、消費者、企業および政府パートナーの信頼を維持できるかどうかにかかっています。そのため、私たちはあらゆる形態の贈収賄と汚職を禁止し、会社の汚職防止および贈収賄防止の方針と手順の基礎となる原則を遵守することに全力で取り組んでいます。
最終更新日:2023年4月28日