Introduzione

La catena di fornitura estesa di un’azienda è una parte fondamentale dell’ecosistema che include l’attività, i clienti, i consumatori, i dipendenti e il pianeta. Molte aziende, tra cui Kenvue, stabiliscono in modo proattivo gli standard ambientali, sociali e di governance (environmental, social and governance, ESG) e promuovono responsabilità verso di tali norme in tutta la catena di fornitura. L’Healthy Lives Mission rappresenta il nostro impegno a soddisfare le mutevoli esigenze in materia di salute e benessere dei consumatori, ad agire in modo responsabile in merito alle risorse naturali della Terra e agli impatti che creiamo, e a svolgere le attività con un forte senso di responsabilità, che include i rapporti con i fornitori. Il nostro obiettivo è promuovere la salute umana e gestire i potenziali rischi nella catena di fornitura, mitigando al contempo gli impatti sull’ambiente.

Rilevanza

Kenvue mantiene le operazioni globali e lavora con una vasta base di fornitori. Gestiamo una rete altamente complessa di relazioni con i fornitori che sono fondamentali per il successo aziendale. Dobbiamo mantenere un rigoroso sistema di selezione, coinvolgimento, formazione, valutazione e audit dei fornitori, al fine di garantire l’integrità della base di fornitura e soddisfare i requisiti degli stakeholder.

Principi guida

Il Codice di condotta di Kenvue stabilisce i valori, i principi e le politiche verso cui ci impegniamo ogni giorno. Il Codice fa riferimento in modo specifico ad Ambiente, Salute, Sicurezza (Environment, Health, Safety, EHS), sostenibilità e gestione ambientale, integrità aziendale, trattamento equo e rispettoso dei dipendenti e altre dimensioni delle prassi aziendali etiche e responsabili. Ci impegniamo a collaborare con coloro che si allineano e riflettono i nostri valori e principi, supportano l’Healthy Lives Mission e mantengono i più elevati standard di integrità, etica e business responsabile, tra cui l’approvvigionamento sostenibile e la cittadinanza aziendale.

La nostra posizione

Ci aspettiamo che tutti i fornitori rispettino elevati livelli di integrità e requisiti ESG rigorosi, simili a quelli che seguiamo nelle nostre operazioni. Facciamo ogni ragionevole sforzo per garantire che i fornitori sappiano cosa ci si aspetta da loro e che siano in atto dei sistemi per garantire la conformità. Lo facciamo attraverso:

Assicurarci che i fornitori siano a conoscenza degli standard che ci aspettiamo da loro: stiamo sviluppando un nuovo Codice di Condotta per i Fornitori per Kenvue, che stabilirà i valori, i principi e le aspettative relativi alla condotta etica che ci aspettiamo dai fornitori. Il Codice sarà pubblicato sul nostro sito web e comunicato ai fornitori entro la fine dell’anno.

Attualmente, i fornitori di Kenvue sono tenuti a rispettare le aspettative delineate in una serie di appositi standard di responsabilità, che riguardano i seguenti argomenti:

• Conformità con le leggi e normative applicabili
• Comportamento etico e integrità
• Integrazione della qualità nei processi aziendali
• Adozione della sostenibilità e agire in modo responsabile dal punto di vista ambientale
• Rispetto dei diritti umani e del lavoro
• Promozione di una cultura di diversità, equità e inclusione
• Promozione della sicurezza, della salute e del benessere dei dipendenti
• Rispetto dei più elevati standard di conformità sanitaria
• Salvaguardia delle informazioni personali
• Gestire le attività aziendali in modo sistematico e preservare la sicurezza delle informazioni

Selezionare i fornitori in base al rispetto degli appositi standard di responsabilità: tutti i fornitori sono tenuti a rispettare gli standard e i termini e le condizioni concordati. Ove necessario, collaboriamo con i fornitori per identificare le azioni e le tempistiche, al fine di ottenere un miglioramento, quale condizione di ingaggio iniziale o continuo. Consideriamo i progressi nel soddisfare gli standard concordati e le prestazioni continue nelle nostre decisioni sul sourcing.

Promuovere l’approvvigionamento sostenibile: riconosciamo che per avere un impatto su larga scala dobbiamo continuare ad andare oltre il monitoraggio della conformità, interagire in modo proattivo con i fornitori e sostenere gli sforzi del settore per migliorare la trasparenza e condividere le migliori prassi. A tal fine, stiamo aggiornando il Programma di approvvigionamento sostenibile, che ci aiuterà a interagire strategicamente con i fornitori per migliorare la gestione degli impatti ESG e delle opportunità in tutta la base di fornitura.

Mantenere un programma di valutazioni e audit dei fornitori: manteniamo controlli rigorosi per sostenere i diritti umani e minimizzare l’impatto ambientale in tutta la base di fornitura. Verifichiamo le prestazioni ESG dei fornitori attraverso un approccio completo basato sia sugli esperti interni in materia sia su organizzazioni esterne come Ecovadis, una società di rating della sostenibilità che valuta la responsabilità ambientale e sociale delle aziende. In alcuni casi, potremmo richiedere un audit dei nuovi potenziali fornitori prima di assegnare incarichi, a seconda del profilo di rischio del candidato. Il nostro programma include due principali forme di audit dei fornitori:

• Audit EH&S: utilizziamo il protocollo di audit sviluppato dalla Pharmaceutical Supply Chain Initiative per condurre audit EHS. La maggior parte delle verifiche EHS dei fornitori viene condotta dal team EHS, sulla base delle competenze EHS interne e della presenza sul campo in varie regioni geografiche. In alcuni casi, gli audit EHS sono condotti da società terze per conto di Kenvue. Selezioniamo i fornitori per gli audit EHS sulla base di una valutazione complessiva del rischio utilizzando i punteggi Ecovadis, i tipi di beni e servizi forniti e la posizione geografica.
• Audit ESG: gli audit ESG sono condotti secondo le linee guida di Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) a 4 pilastri da una società esterna accreditata per conto di Kenvue. Un audit SMETA a 4 pilastri comprende standard di lavoro, salute e sicurezza, sistemi di gestione, diritti umani, reclutamento, diritto al lavoro, subappalto e attività a domicilio, valutazione ambientale ed etica aziendale. Selezioniamo i fornitori per gli audit sociali sulla base di una valutazione complessiva del rischio che utilizza i punteggi di lavoro ed etica aziendale Ecovadis e che considera il rischio geografico e di settore.

Affrontare la non conformità: valutiamo e categorizziamo le non conformità dei fornitori. Comunichiamo i risultati e condividiamo le aspettative con il fornitore oggetto di audit circa un piano documentato di azioni correttive vincolate al tempo e miglioramento dimostrato. Quando vengono identificati punti critici durante l’audit, ci aspettiamo l’attuazione di un’azione tempestiva per risolvere il problema. Puntiamo a mantenere rapporti a lungo termine con i fornitori e preferiamo collaborare con loro per risolvere i risultati degli audit e promuovere continui miglioramenti degli standard. Se non è possibile risolvere in modo sufficiente una significativa non-conformità ai nostri standard, possiamo ritirare il business dal fornitore interessato o rifiutarci di ingaggiare potenziale nuovo fornitore.

Supporto post-audit: forniamo le seguenti forme di supporto per il miglioramento dei fornitori post-audit:

• Visite tecniche di follow-up che includono formazione da parte di esperti e condivisione delle best practice
• Revisioni aziendali con coaching e guida diretti
• Conferenze con i fornitori, webinar e altre risorse

Collaborare all’interno del settore per innalzare gli standard per tutti: partecipiamo attivamente a forum e workshop di settore sui problemi della catena di fornitura che mirano a promuovere la sostenibilità della supply chain, i diritti umani e la trasparenza, affrontando i problemi sistemici che nessuna azienda è in grado di risolvere da sola.

Ultimo aggiornamento: agosto 2023