Introduzione

In quanto azienda globale e socialmente responsabile, Kenvue si impegna a condurre gli affari in tutto il mondo con integrità e con i più alti standard etici. Per questo motivo, ci opponiamo alla corruzione e all’abuso d’ufficio in tutte le sue forme. Il nostro Codice di condotta e i nostri valori fondamentali, che consistono nel mettere le persone al primo posto e nel guadagnare la fiducia dei nostri clienti e partner commerciali, sono al centro di questa posizione anticorruzione e abuso d’ufficio.

Il coinvolgimento in atti di corruzione o di abuso d’ufficio viola il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) degli Stati Uniti, le leggi antiriciclaggio, le leggi anticorruzione locali e regionali e altre leggi e normative locali ed estere. Queste attività non solo sono illegali, ma possono danneggiare i consumatori, violare la concorrenza leale e mancare di trasparenza. I nostri prodotti devono sempre essere scelti liberamente in base ai loro meriti e non come risultato di un incentivo.

Kenvue ha una politica di tolleranza zero nei confronti dei fenomeni corruttivi. Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che Kenvuers e partner terzi comprendano e rispettino le aspettative e i requisiti aziendali e si comportino sempre secondo i più alti standard etici.

Principi di anticorruzione e abuso d’ufficio

Trasferimenti di valore

Kenvue non offrirà, prometterà o darà alcunché di valore a un operatore sanitario (HCP), a un funzionario governativo o a un privato in cambio di un vantaggio commerciale, né chiederà o accetterà alcunché in cambio dell’attività dell’azienda. Esempi di attività vietate includono:

•Condotta fraudolenta come tangenti, pagamenti agevolati e altri pagamenti illegali.

•Donazioni caritatevoli effettuate in cambio di attività commerciali.

•Incarichi aziendali per un individuo o un suo familiare in cambio di un vantaggio per l’azienda.

In molti mercati esistono anche leggi anticorruzione e relative all’abuso d’ufficio. Ad esempio, in quanto società con sede negli Stati Uniti, dobbiamo rispettare il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) degli Stati Uniti e le leggi anticorruzione degli altri Paesi in cui operiamo.

Kenvue ha implementato controlli interni a tutti i livelli dell’organizzazione per garantire la conformità alle leggi anticorruzione e relative all’abuso d’ufficio. Verifichiamo e perfezioniamo questi controlli interni su base continuativa. Il monitoraggio continuo comprende la documentazione della contabilità, dei libri e dei registri esistenti e dei sistemi di controllo interno, le procedure di valutazione e le valutazioni del rischio.

Impegni con gli HCP e i funzionari governativi

Esistono leggi e regolamenti che disciplinano le interazioni con i funzionari governativi a livello globale. A seconda della giurisdizione, i funzionari governativi possono anche essere soggetti a speciali norme etiche, obblighi di divulgazione e disposizioni sul conflitto di interessi. Esempi di interazioni con i funzionari governativi sono l’attività di lobbying e le interazioni con le autorità di regolamentazione e gli ispettori.

Poiché alcuni funzionari governativi e operatori sanitari possono influenzare l’acquisto e l’utilizzo dei prodotti Kenvue, è importante evitare conflitti di interesse reali o percepiti che potrebbero interferire con lo svolgimento dei loro compiti ufficiali e, nel caso degli operatori sanitari, con il loro giudizio clinico. Qualsiasi finanziamento o pagamento a un operatore sanitario, a un funzionario governativo, a un’organizzazione sanitaria o a un ente governativo (ad esempio, un accordo contrattuale) non deve mai essere condizionato all’acquisto o alla raccomandazione, attuale o prevista, dei nostri prodotti. A causa di queste considerazioni particolari, Kenvue esamina attentamente le attività commerciali rilevanti prima di intraprendere determinate interazioni con o progetti che coinvolgono un operatore sanitario e/o un funzionario governativo (soprattutto quando ciò comporta un trasferimento di valore, inclusi regali e ospitalità).

Terzi Intermediari

Di tanto in tanto, Kenvue può stipulare contratti con terzi intermediari per condurre attività ed effettuare pagamenti per suo conto. Ai sensi dell’FCPA e delle altre leggi in materia di anticorruzione, Kenvue può essere ritenuta responsabile di pagamenti impropri o altri trasferimenti di valore da parte di chiunque agisca per conto della società se quest’ultima sapeva o avrebbe dovuto ragionevolmente sapere che l’attività era impropria.

Per questo motivo, Kenvue adotta misure di due diligence adeguate prima di rivolgersi a terzi, come ad esempio una giustificazione commerciale e un questionario informativo. Kenvue informa anche i terzi che è loro vietato intraprendere attività di corruzione per conto della società. Kenvue monitora i soggetti terzi attraverso un processo di gestione basato sul rischio e indaga su eventuali comportamenti scorretti, adottando le opportune misure correttive.

Libri e registri

I libri e i registri aziendali devono riflettere accuratamente le transazioni avvenute e non devono mai essere falsificati per mascherare eventuali episodi di corruzione o abuso d’ufficio. La società:

•Stabilisce e mantiene adeguati controlli contabili interni.

•Tiene registri sufficienti a preparare bilanci coerenti con i principi contabili generalmente accettati.

•Assicura che tutti i beni aziendali siano adeguatamente controllati e contabilizzati, compresa la revisione delle note spese.

Kenvue si assicura che le fatture ricevute da terzi descrivano accuratamente i servizi sottostanti e siano sufficientemente dettagliate da consentire il rispetto dei requisiti di cui sopra.

Contributi politici, comunitari e di beneficenza

Kenvue crede nel contributo alle comunità in cui opera e consente donazioni a progetti comunitari, enti di beneficenza locali e stranieri e altri destinatari qualificati. Prima di effettuare un contributo, la società verifica che le donazioni a enti di beneficenza con sede all’estero e ad altri destinatari non siano pagamenti illegali mascherati a funzionari stranieri in violazione delle leggi anticorruzione.

Valutazione dei rischi

Kenvue effettua regolarmente valutazioni dei rischi delle attività commerciali che svolge in tutto il mondo. Queste valutazioni dei rischi prendono in considerazione le attuali attività aziendali che possono essere associate al rischio di corruzione, i rischi emergenti basati sui piani aziendali futuri, l’evoluzione del contesto legale e normativo e l’indice di corruzione nei mercati locali in cui si svolgono le attività commerciali.

I risultati di queste valutazioni dei rischi sono un input fondamentale per le priorità dell’Ufficio per la compliance. Una volta identificati i rischi, l’Ufficio per la compliance, in allineamento e collaborazione con i leader aziendali competenti, sviluppa e implementa piani di mitigazione. Questi piani possono includere il rafforzamento delle politiche e delle procedure, la realizzazione di ulteriori corsi di formazione e addestramento, la conduzione di audit e il monitoraggio successivo, l’attuazione di strategie di governance e la definizione di piani d’azione gestionali.

Il processo di valutazione del rischio riduce al minimo il rischio di corruzione dell’azienda migliorando e rafforzando continuamente il programma di conformità, promuovendo l’allineamento strategico tra la conformità e l’azienda, consentendo aggiustamenti basati sul rischio alle priorità del programma di conformità e all’allocazione delle risorse e fornendo al gruppo dirigente una visione d’insieme delle aree di rischio dell’azienda. Qualsiasi scoperta di possibili non conformità o attività illegali derivante dal processo di valutazione dei rischi sarà indagata immediatamente e completata in modo tempestivo.

Segnalazione del problema

La società ha istituito l’Integrity Line di Kenvue (www.KenvueIntegrityLine.com), dove è possibile segnalare in modo sicuro e anonimo le attività proibite o illegali sospette o note. Le segnalazioni possono essere effettuate sia online che per telefono, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, ed è disponibile in più lingue.

Conclusione

Sono previste sanzioni per gli individui e le aziende che violano le leggi anticorruzione e relative all’abuso d’ufficio. Per i singoli individui, ciò può includere multe, interdizione da determinate interazioni con i governi, detenzione e azioni disciplinari aziendali fino al licenziamento. Le aziende possono incorrere anche in multe e nell’esclusione dal mercato.

Kenvue vuole essere un’azienda responsabile ed etica. I nostri marchi sono tra i più riconoscibili al mondo e il nostro continuo successo dipende dal mantenimento della fiducia dei nostri clienti, consumatori, partner commerciali e governativi. Per questo motivo, vietiamo la corruzione in tutte le sue forme e ci impegniamo a rispettare i principi qui esposti, che costituiscono la base delle politiche e delle procedure aziendali anticorruzione e relative all’abuso d’ufficio.

Ultimo aggiornamento: 28 aprile 2023