Antecedentes

La cadena de suministro ampliada de cualquier corporación es una parte fundamental del ecosistema que incluye nuestro negocio, clientes, consumidores, empleados y el planeta. Muchas empresas, incluida Kenvue, están estableciendo de forma proactiva normas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) y están impulsando la rendición de cuentas en relación con ello en toda la cadena de suministro. Nuestra Healthy Lives Mission es nuestro compromiso de satisfacer las cambiantes necesidades de salud y bienestar de nuestros consumidores, actuar de manera responsable con los recursos naturales de la tierra y la repercusión que tenemos y gobernar nuestro negocio con un fuerte sentido de la responsabilidad, lo que incluye nuestras relaciones con los proveedores. Nuestro objetivo es mejorar la salud humana y gestionar los riesgos potenciales en la cadena de suministro, al tiempo que mitigamos el efecto sobre el medioambiente.

Relevancia

Kenvue mantiene operaciones globales y trabaja con una amplia base de proveedores. Gestionamos una red muy compleja de relaciones con proveedores que son fundamentales para el éxito empresarial. Debemos mantener un riguroso sistema de selección, compromiso, educación, evaluación y auditoría de los proveedores para garantizar la integridad de la base de suministro y cumplir con los requisitos de las partes interesadas.

Principios rectores:

El Código de conducta de Kenvue establece los valores, principios y políticas con los que nos comprometemos día a día. El Código hace referencia específica al medioambiente, la salud, la seguridad (EHS), la sostenibilidad y la gestión medioambiental, la integridad empresarial, el trato justo y respetuoso de los empleados y otras dimensiones de las prácticas empresariales éticas y responsables. Nos comprometemos a trabajar con quienes se alinean y reflejan nuestros valores y principios, apoyan nuestra Healthy Lives Mission y mantienen los más altos estándares de integridad, ética y negocio responsable, incluyendo el abastecimiento sostenible y la ciudadanía corporativa.

Nuestra posición

Esperamos que todos los proveedores cumplan altos niveles de integridad y estrictos requisitos ESG, similares a los que exigimos en nuestras propias operaciones. Hacemos esfuerzos razonables para asegurarnos de que nuestros proveedores saben lo que se espera de ellos y disponen de sistemas para garantizar su cumplimiento. Para ello:

Garantizar que los proveedores conocen las normas que esperamos de ellos: estamos desarrollando un nuevo Código de Conducta para Proveedores de Kenvue, que establecerá los valores, principios y expectativas en cuanto a la conducta ética que esperamos de nuestros proveedores. El Código se publicará en nuestra página web y se comunicará a los proveedores a finales de año.

Actualmente se espera que los proveedores de Kenvue cumplan con las expectativas que se recogen en un conjunto de normas de responsabilidad para proveedores, que cubren los siguientes temas:

• Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables
• Comportamiento ético e integridad
• Integración de la calidad en los procesos empresariales
• Adoptar la sostenibilidad y operar de forma responsable con el medioambiente
• Respeto de los derechos humanos y laborales
• Fomentar una cultura de diversidad, equidad e inclusión
• Promover la seguridad, la salud y el bienestar de los empleados
• Respetar los más altos estándares de cumplimiento sanitario
• Salvaguardar la información personal
• Gestión sistemática de las actividades empresariales y mantener la seguridad de la información

Selección de proveedores basada en la adhesión a las normas de responsabilidad de los proveedores: se espera que todos los proveedores cumplan las normas, términos y condiciones acordados. Cuando es necesario, trabajamos con los proveedores para identificar acciones y plazos, para lograr la mejora, como condición para el compromiso inicial o continuo. Tenemos en cuenta el progreso en el cumplimiento de las normas acordadas, y el rendimiento continuo, en nuestras decisiones de abastecimiento.

Avanzar en la adquisición sostenible: reconocemos que para crear un impacto a escala debemos seguir avanzando más allá de la supervisión del cumplimiento para comprometernos de forma proactiva con nuestros proveedores y apoyar los esfuerzos del sector en general para mejorar la transparencia y compartir las mejores prácticas. A tal fin, actualmente estamos renovando nuestro Programa de Abastecimiento Sostenible, que nos ayudará a comprometernos estratégicamente con nuestros proveedores para mejorar la gestión de los impactos y oportunidades ASG en toda nuestra base de suministro.

Mantener un programa de evaluaciones y auditorías de proveedores: mantenemos controles estrictos para defender los derechos humanos y minimizar nuestro impacto medioambiental en toda nuestra base de suministro. Verificamos el rendimiento ESG de los proveedores mediante un enfoque integral que aprovecha tanto a expertos internos en la materia como a organizaciones externas como Ecovadis, una empresa de calificación de la sostenibilidad que evalúa la responsabilidad medioambiental y social de las empresas. En algunos casos podemos exigir una auditoría de los nuevos candidatos a proveedores antes de adjudicarles el negocio, en función del perfil de riesgo de ese candidato. Nuestro programa incluye dos formas principales de auditorías de proveedores:

• Auditorías EH&S: aprovechamos el protocolo de auditoría desarrollado por la Iniciativa de la Cadena de Suministro Farmacéutica para realizar auditorías de medioambiente, salud y seguridad (EHS). La mayoría de las auditorías de medioambiente, salud y seguridad (EHS) de nuestros proveedores las lleva a cabo nuestro equipo de EHS, aprovechando nuestra experiencia interna en este campo y nuestra presencia sobre el terreno en varias regiones geográficas. En algunos casos, las auditorías de medioambiente, salud y seguridad las realizan firmas externas en nombre de Kenvue. Seleccionamos a los proveedores para las auditorías EHS basándonos en una evaluación global de los riesgos mediante puntuaciones de Ecovadis, los tipos de bienes y servicios suministrados y la ubicación geográfica.
• Auditorías ESG: las auditorías ESG las lleva a cabo una empresa externa acreditada en nombre de Kenvue de acuerdo con las directrices de los 4 pilares de la Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex (SMETA). Una auditoría SMETA de 4 pilares comprende los estándares de trabajo, salud y seguridad, los sistemas de gestión, los derechos humanos, la contratación, el derecho al trabajo, la subcontratación y el trabajo a domicilio, la evaluación medioambiental y la ética empresarial. Seleccionamos proveedores para las auditorías sociales basándonos en una evaluación global del riesgo utilizando las puntuaciones de Ecovadis en materia laboral y de ética empresarial y teniendo en cuenta el riesgo geográfico y el riesgo del sector.

Abordar la falta de cumplimiento: evaluamos y clasificamos la falta de cumplimiento de los proveedores. Comunicamos los hallazgos y compartimos nuestras expectativas con el proveedor auditado para que elabore un plan documentado de acciones correctivas con plazos concretos y una mejora demostrada. Cuando se identifican hallazgos críticos durante la auditoría, esperamos que se tomen medidas oportunas para solucionar el problema. Nuestro objetivo es mantener relaciones a largo plazo con los proveedores y preferimos trabajar con ellos para resolver los resultados de las auditorías e impulsar mejoras continuas de los estándares. Si no se puede solucionar de manera suficiente el incumplimiento significativo de nuestros estándares, podemos retirar el negocio de ese proveedor o negarnos a iniciar negocios con un posible nuevo candidato a proveedor.

Soporte después de la auditoría: ofrecemos las siguientes formas de apoyo para la mejora de los proveedores tras la auditoría:

• Visitas técnicas de seguimiento que incluyen la formación de expertos y el intercambio de mejores prácticas
• Revisiones empresariales con asesoramiento y orientación directos
• Conferencias de proveedores, seminarios web y otros recursos

Colaborar dentro del sector para elevar el listón para todos: participamos activamente en foros y talleres del sector sobre problemas relacionados con la cadena de suministro que tienen como objetivo avanzar en la sostenibilidad de la cadena de suministro, los derechos humanos y la transparencia abordando cuestiones sistémicas que ninguna empresa puede resolver por sí sola.

Última actualización: agosto de 2023