Introducción
Como empresa global y socialmente responsable, Kenvue se compromete a realizar negocios en todo el mundo con integridad y de conformidad con los estándares de ética más estrictos. Por ello, nos oponemos a la corrupción y el soborno en todas sus formas. Nuestro Código de Conducta y nuestros valores fundamentales de dar prioridad a las personas y ganarnos la confianza de nuestros clientes y socios comerciales residen en el corazón de esta postura contra la corrupción y el soborno.
La participación en sobornos o corrupción infringe la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de EE. UU., las leyes contra el blanqueo de capitales, las leyes locales y regionales contra la corrupción, así como otras leyes y normativas locales y extranjeras. Estas actividades no solo son ilegales, sino que pueden perjudicar a los consumidores, violar la competencia leal y carecer de transparencia. Nuestros productos siempre deben elegirse libremente en función de sus méritos y no como resultado de un incentivo.
Kenvue aplica una política de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Tomamos todas las medidas apropiadas para garantizar que los miembros de Kenvue y los socios externos entienden y cumplen las expectativas y requisitos de la empresa, y se comportan en todo momento de acuerdo con los más altos estándares de ética.
Principios contra la corrupción y el soborno
Transferencias de valor
Kenvue no ofrecerá, prometerá ni dará nada de valor a un profesional de la salud (PS), funcionario público (FP) o persona privada a cambio de una ventaja comercial, ni pediremos ni aceptaremos nada a cambio de negocios de la Empresa. Algunos ejemplos de actividades prohibidas son:
• Conductas fraudulentas como comisiones ilegales, pagos de facilitación y otros pagos ilegales.
• Donaciones caritativas a cambio de negocios.
• Asignación de puestos de trabajo en la Empresa para una persona o un familiar suyo a cambio de un beneficio para la Empresa.
En muchos mercados también existen leyes anticorrupción y antisoborno. Por ejemplo, como empresa con sede en EE. UU., debemos cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. (FCPA) y las leyes anticorrupción de los demás países en donde realizamos negocios.
Kenvue ha implantado controles internos en todos los niveles de la organización para garantizar el cumplimiento de las leyes anticorrupción y antisoborno. Auditamos y perfeccionamos estos controles internos de manera continua. La supervisión continua incluye documentación de la contabilidad, libros y registros existentes y sistemas de control interno, procedimientos de evaluación y evaluaciones de riesgos.
Compromisos con los PS y los FP
En todo el mundo existen leyes y normativas que regulan las interacciones con los FP. Los FP también pueden estar sujetos a normas éticas especiales, obligaciones de divulgación y disposiciones sobre conflictos de intereses, en función de la jurisdicción. Algunos ejemplos de interacciones con los FP son las actividades de los grupos de presión y las interacciones con supervisores e inspectores.
Dado que algunos FP y PS pueden influir en la compra y uso de productos Kenvue, es importante evitar conflictos de intereses reales o percibidos que podrían interferir en el desempeño de sus funciones oficiales y, en el caso de los PS, en su juicio clínico. Cualquier financiación o pago a un PS, un FP o una organización de atención sanitaria o entidad gubernamental (por ejemplo, un acuerdo contractual) nunca debe estar condicionado a la compra o recomendación actual o prevista en el futuro de nuestros productos. Debido a estas consideraciones especiales, Kenvue supervisa de cerca las actividades empresariales relevantes antes de participar en ciertas interacciones o proyectos en los que se vean involucrados un PS o un FP (en especial, cuando implica una transferencia de valor, incluyendo regalos y atenciones).
Terceros intermediarios
De vez en cuando, Kenvue puede contratar a intermediarios externos para que realicen actividades y efectúen pagos en su nombre. Según la FCPA y otras leyes anticorrupción, Kenvue puede ser considerada responsable de pagos indebidos o de otras transferencias de valor realizadas por cualquier persona que actúe en nombre de la Empresa si la Empresa sabía o debería haber sabido razonablemente que la actividad era inapropiada.
Por ello, Kenvue toma medidas de diligencia debida adecuadas antes de contratar a terceros, como la justificación comercial y un cuestionario de información. Kenvue también informa a terceros que tienen prohibido participar en actividades corruptas en nombre de la Empresa. Kenvue supervisa a sus terceros mediante un proceso de gestión basado en el riesgo e investiga cualquier acto indebido y toma medidas de corrección adecuadas según sea necesario.
Libros y registros
Los libros y registros de la Empresa reflejarán fielmente las transacciones que se produzcan y nunca deberán falsificarse para encubrir corrupción o soborno. La Empresa:
• Establece y mantiene controles de contabilidad internos adecuados.
• Mantiene registros suficientes para preparar estados financieros coherentes con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Garantiza que todos los activos de la corporación estén debidamente controlados y justificados, incluida la revisión adecuada de los informes de gastos.
Kenvue se asegura de que las facturas recibidas de terceros describen con precisión los servicios subyacentes y cuentan con suficientes detalles para permitir el cumplimiento de los requisitos anteriores.
Contribuciones políticas, comunitarias y benéficas
Kenvue cree en contribuir a las comunidades en las que hace negocios, y permite donaciones a proyectos comunitarios, organizaciones benéficas locales y extranjeras, así como a otros destinatarios cualificados. Antes de realizar una contribución, la Empresa verifica que las donaciones a organizaciones benéficas y otros beneficiarios con sede en el extranjero no sean pagos ilegales encubiertos a funcionarios extranjeros que infrinjan la legislación anticorrupción.
Evaluación de riesgos
Periódicamente, Kenvue lleva a cabo evaluaciones de riesgo de las actividades empresariales que realiza en todo el mundo. Estas evaluaciones de riesgos tienen en cuenta las actividades actuales de la Empresa que pueden estar asociadas al riesgo de soborno y corrupción, los riesgos emergentes basados en futuros planes de negocio, la evolución del entorno legal y normativo, y el índice de corrupción en los mercados locales donde se desarrollan las actividades empresariales.
Los resultados de estas evaluaciones de riesgos son una aportación clave para las prioridades de la Oficina de Cumplimiento. A medida que se identifican los riesgos, la Oficina de Cumplimiento, en consonancia y asociación con los responsables empresariales pertinentes, desarrolla y pone en práctica planes de mitigación. Estos planes pueden incluir el fortalecimiento de políticas y procedimientos, la realización de actividades de formación y educación adicionales, la realización de auditorías y controles de seguimiento, la aplicación de estrategias de gobernanza y el establecimiento de planes de acción de gestión.
El proceso de evaluación del riesgo minimiza el riesgo de corrupción de la Empresa mejorando y reforzando continuamente el programa de cumplimiento, fomentando la alineación estratégica entre el cumplimiento y la Empresa, permitiendo ajustes basados en el riesgo de las prioridades del programa de cumplimiento y la asignación de recursos, y proporcionando a la dirección una línea de visión de las áreas de riesgo de la Empresa. Cualquier descubrimiento de posibles incumplimientos o actividades ilícitas derivadas del proceso de evaluación del riesgo se investigará inmediatamente y se completará de manera oportuna.
Notificación
La empresa ha establecido la Línea de Integridad de Kenvue (www.KenvueIntegrityLine.com), donde se pueden notificar de una manera segura y anónima las actividades prohibidas o ilegales presuntas o conocidas. Los informes pueden realizarse en línea o por teléfono, las 24 horas al día y los 7 días a la semana, y está disponible en varios idiomas.
Conclusión
Existen sanciones para las personas y empresas que infringen las leyes anticorrupción y antisoborno. En el caso de los particulares, esto puede incluir multas, inhabilitación para determinadas interacciones con las administraciones públicas, penas de prisión y medidas disciplinarias de la Empresa, que pueden llegar hasta el despido. Las empresas también pueden enfrentarse a multas e inhabilitaciones.
Kenvue aspira a ser una empresa responsable y ética. Nuestras marcas se encuentran entre las más reconocidas del mundo, y nuestro éxito continuado depende de mantener la confianza de nuestros clientes, consumidores y socios comerciales y gubernamentales. Como tal, prohibimos el soborno y la corrupción en todas sus formas, y nos comprometemos a adherirnos a los principios que aquí se exponen, que constituyen la base de las políticas y procedimientos anticorrupción y antisoborno de la Empresa.
Última actualización: 28 de abril de 2023
