Einführung

Als globales und sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen hat sich Kenvue dazu verpflichtet, seine Geschäfte weltweit mit Integrität und unter Einhaltung höchster ethischer Standards zu führen. Aus diesem Grund lehnen wir Korruption und Bestechung in jeglicher Form ab. Im Mittelpunkt dieser Position stehen sowohl unser Verhaltenskodex als auch unsere Grundwerte, d. h. den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und das Vertrauen unserer Kund:innen sowie Geschäftspartner zu gewinnen.

Bestechung und Korruption verstoßen gegen den U.S. Foreign Corrupt Practice Act (FCPA), Richtlinien zur Bekämpfung von Geldwäsche, lokale und regionale Antikorruptionsbestimmungen sowie andere lokale und ausländische Gesetze und Vorschriften. Solche Handlungen sind nicht nur rechtswidrig, sondern auch intransparent. Zudem können sie den Verbraucher:innen schaden und einen fairen Wettbewerb verhindern. Unsere Produkte sollten daher immer frei nach ihren Vorzügen und nicht als Ergebnis eines Anreizes gewählt werden.

Kenvue verfolgt entsprechend eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption. Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Kenvuer und externe Partner unsere Erwartungen und Anforderungen verstehen, einhalten und sich jederzeit nach den höchsten ethischen Standards verhalten.

Prinzipien der Bekämpfung von Korruption und Bestechung

Werttransfers

Kenvue wird medizinischem Fachpersonal, Amtsträgern oder Privatpersonen nichts von Wert als Gegenleistung für einen geschäftlichen Vorteil anbieten, versprechen oder geben und wir werden auch keine Gegenleistungen für Geschäfte des Unternehmens verlangen oder annehmen. Beispiele für verbotene Handlungen sind:

• Betrügerisches Verhalten wie Schmiergelder, Beschleunigungszahlungen und andere illegale Zahlungen

• Spenden für wohltätige Zwecke im Gegenzug für Geschäfte

• Einstellung einer Person oder eines Familienmitglieds in einem Unternehmen als Gegenleistung für einen Gefallen für das Unternehmen

Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung existieren in vielen Ländern. Als Unternehmen mit Hauptsitz in den USA müssen wir beispielsweise das US-Gesetz gegen Korruption im Ausland („Foreign Corrupt Practices Act“, FCPA) und die Antikorruptionsgesetze der anderen Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind, befolgen.

Um dies zu gewährleisten, hat Kenvue auf allen Ebenen des Unternehmens interne Kontrollen eingeführt. Außerdem prüfen und optimieren wir unsere internen Kontrollen ständig. Die kontinuierliche Überwachung umfasst dabei die Dokumentation der bestehenden Rechnungsführung, Bücher und Unterlagen sowie die der internen Kontrollsysteme, Bewertungsverfahren und Risikobewertungen.

Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal und Amtsträgern

Auf der ganzen Welt gibt es Gesetze und Vorschriften, die den Umgang mit Amtsträgern regeln. Je nach Rechtssystem können Amtsträger auch besonderen Ethikregeln, Offenlegungspflichten und Bestimmungen über Interessenkonflikte unterliegen. Als Beispiele für Interaktionen mit ihnen gelten Lobbyarbeit sowie Interaktionen mit Aufsichtsbehörden und Inspektor:innen.

Da einige Vertreter des öffentlichen Dienstes und des Gesundheitswesens in der Lage sein könnten, den Kauf und die Verwendung von Kenvue-Produkten zu beeinflussen, ist es wichtig, tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte zu vermeiden, die sie bei der Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten und – im Falle von Vertretern des Gesundheitswesens – bei der Ausübung ihres klinischen Urteils beeinträchtigen würden. Jegliche Finanzierung oder Zahlung an diese, eine Organisation des Gesundheitswesens oder eine staatliche Einrichtung (z. B. in Form einer vertraglichen Vereinbarung) darf niemals von dem aktuellen bzw. künftigen Kauf oder der Empfehlung unserer Produkte abhängig gemacht werden. Aufgrund dieser besonderen Erwägungen prüft Kenvue die relevanten Geschäftsaktivitäten genau, bevor sich das Unternehmen an bestimmten Interaktionen oder Projekten beteiligt, in die ein Vertreter des Gesundheitswesens bzw. des öffentlichen Diensts involviert ist (insbesondere, wenn es sich um einen Werttransfer handelt, einschließlich Geschenke und Bewirtung).

Vermittlung durch Dritte

Von Zeit zu Zeit kann Kenvue Verträge mit externen Vermittlern abschließen, um Aktionen durchzuführen und Zahlungen im Namen des Unternehmens vorzunehmen. Gemäß dem FCPA und anderen Anti-Korruptionsgesetzen kann Kenvue für unzulässige Zahlungen oder andere Werttransfers durch Personen, die in seinem Namen handeln, verantwortlich gemacht werden, wenn das Unternehmen wusste oder wissen hätte müssen, dass die Aktivität unzulässig war.

Aus diesem Grund greift Kenvue vor der Beauftragung von Dritten auf angemessene Due-Diligence-Maßnahmen zurück, wie z. B. eine geschäftliche Rechtfertigung und einen Informationsfragebogen Ferner weist das Unternehmen Dritte darauf hin, dass es ihnen untersagt ist, sich in dessen Namen an korrupten Aktivitäten zu beteiligen. Kenvue überwacht seine Drittparteien mit Hilfe eines risikobasierten Managementprozesses, untersucht jegliches Fehlverhalten und ergreift bei Bedarf entsprechende Abhilfemaßnahmen.

Geschäftsbücher und -unterlagen

Die Bücher und Unterlagen des Unternehmens müssen die getätigten Transaktionen genau wiedergeben und dürfen niemals gefälscht werden, um Korruption oder Bestechung zu verschleiern. Das Unternehmen:

• sorgt für die Einführung angemessener interner Rechnungsprüfungen und hält diese aufrecht;

• verfügt über Unterlagen, die ausreichen, um einen Jahresabschluss zu erstellen, der den allgemein anerkannten Rechnungslegungsstandards entspricht;

• und stellt sicher, dass all seine Vermögenswerte ordnungsgemäß kontrolliert und verbucht werden, einschließlich der sorgfältigen Überprüfung der Spesenabrechnungen.

Weiters gewährleistet Kenvue, dass die von Dritten erhaltenen Rechnungen die zugrundeliegenden Dienstleistungen genau beschreiben und ausreichend detailliert sind, um die oben genannten Anforderungen zu erfüllen.

Politische, kommunale und Wohltätigkeitsbeiträge

Kenvue legt großen Wert darauf, einen Beitrag für seine Standortgemeinden zu leisten, und erlaubt Spenden an deren Projekte, lokale und ausländische Wohltätigkeitsorganisationen sowie andere qualifizierte Empfänger. Zuvor vergewissert sich das Unternehmen, dass es sich bei den Spenden an im Ausland ansässige Wohltätigkeitsorganisationen und andere Empfänger nicht um verdeckte illegale Zahlungen an ausländische Amtsträger handelt, die gegen die Antikorruptionsgesetze verstoßen.

Risikobewertung

Zudem führt Kenvue regelmäßig Risikobewertungen bei den Geschäftsaktivitäten, die das Unternehmen weltweit ausübt, durch. Diese berücksichtigen die aktuellen Geschäftsaktivitäten, die mit Bestechungs- und Korruptionsrisiken verbunden sein können, die sich aus den künftigen Geschäftsplänen ergebenden Risiken, das sich entwickelnde rechtliche und regulatorische Umfeld sowie den Korruptionsindex der entsprechenden Länder.

Die Ergebnisse dieser Risikobewertung leisten einen wichtigen Beitrag zu den Prioritäten des Compliance Office. Werden Risiken identifiziert, entwickelt dieses in Abstimmung und Partnerschaft mit den zuständigen Geschäftsführer:innen Pläne zur Risikominimierung und setzt diese um. Solche Pläne können die Verbesserung von Strategien und Verfahren, die Durchführung zusätzlicher Schulungs- und Ausbildungsmaßnahmen, die Durchführung von Follow-up-Prüfungen und Überwachungen, die Umsetzung von Governance-Strategien und die Erstellung von Aktionsplänen für das Management umfassen.

Der Risikobewertungsprozess minimiert das Korruptionsrisiko des Unternehmens, indem er das Compliance-Programm kontinuierlich verbessert und stärkt, die strategische Ausrichtung zwischen Compliance und dem Unternehmen fördert, risikobasierte Anpassungen der Prioritäten des Compliance-Programms und der Ressourcenzuweisung ermöglicht und der Führungsebene einen Überblick über die Risikobereiche des Unternehmens verschafft. Jegliches Feststellen eines potenziellen Verstoßes oder einer rechtswidrigen Handlung, die sich daraus ergibt, führt zu seiner unverzüglichen Untersuchung und zeitnahen Beilegung.

Meldungen

Das Unternehmen hat die Kenvue Integrity Line (www.KenvueIntegrityLine.com) eingerichtet, über die potenzielle oder bereits bekannte verbotene bzw. ungesetzliche Aktivitäten auf sichere und anonyme Weise gemeldet werden können. Diese Meldungen können in unterschiedlichen Sprachen entweder online oder telefonisch abgegeben werden, und das täglich und rund um die Uhr.

Fazit

Einzelpersonen und Unternehmen, die gegen die Gesetze zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung verstoßen, drohen Strafen. Erstere müssen mit Geldstrafen, dem Ausschluss von bestimmten Regierungsgeschäften, Haftstrafen und Disziplinarmaßnahmen des Unternehmens bis hin zur Kündigung rechnen. Unternehmen hingegen erwarten nicht nur hohe Geldstrafen, sondern auch der Entzug ihrer Zulassung.

Aus diesem Grund ist Kenvue bestrebt, ein verantwortungsbewusstes und ethisches Unternehmen zu sein. Unsere Marken gehören zu den bekanntesten der Welt, und unser anhaltender Erfolg hängt vom Vertrauen unserer Kund:innen, Verbraucher:innen sowie Geschäfts- und Regierungspartner ab. Daher verbieten wir Bestechung und Korruption in jeglicher Form und verpflichten uns zur Einhaltung der hier dargelegten Grundsätze, die das Fundament der Antikorruptions- und Anti-Bestechungsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens bilden.

Zuletzt aktualisiert: 28. April 2023